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株洲县亚游集团app下载成立一周年庆祝大会
[2013-04-21 14:57:33]   作者:   点击:0 次    打印本页

株洲县亚游集团app下载成立一周年庆祝大会
  
 

【会长寄语】春风送暖乐得大地回春,枝头点绿笑得万物复苏。踏着和煦的春风,为了表彰先进、扩大影响、以吸纳更多的社会力量、爱心人士加入我们的团队,株洲县博爱义工联周年表彰活动将以公益活动为依托,响应政府的号召开展“做文明市民、创文明县城”系列活动,从身边的小事做起,争做文明博爱人。
 
【主办单位】株洲县博爱义工联
【活动主题】株洲县博爱义工联成立一周年庆祝大会
【时间地点】4月20号(星期六)上午9:00—11:30分
           渌口伏波广场(县总工会前)
【主 持 人】肖俊谨、钱磊
【流程安排】
1、义工参加株洲县“做文明市民,创文明县城”启动仪式;
2、启动仪式后接着周年庆祝活动,舞狮表演;
3、亚游集团app下载会长易湘成宣读表彰决定。
4、颁奖(荣誉证书会后发,现场只发奖杯)
“先进义工团队奖”7个(易湘成)
“星级义工服务奖”10个(文爱娱)
 “先进义工家庭奖”3个(盛鸾英)
“优秀义工工作管理奖”3个(聂爱华)
“十佳爱心人士奖”10个(现场不颁)
5、文艺节目继续、义诊、交通劝导、义工招募等活动同时进行(60分钟)
6、活动结束AA制聚餐,地点现场通知。
【负责人名单】

 

  • 总指挥  易湘成
  • 文艺组  聂爱华、盛鸾英、颜琼
  • 秘书组  文爱娱、张云峰、殷湘敏
  • 后勤组  张云峰、言红平、董文波、沈子莹
  • 医疗义诊组  龙红梅、叶张丹
  • 交通劝导组  龙杨云、王瑞强
  • 摄影宣传组  易海明、李佳飞、周文沛、易明
  • 安保组  唐先华、冯德智

【具体分工】

  • 易湘成负责本次活动的全盘工作。
  • 聂爱华对本次活动的流程和联谊节目负责,盛鸾英、颜琼配合。各节目要求先彩排,后登台。引领活动人员入场、候场(颜琼)
  • 本次活动前期的所有文字资料由张云峰、殷湘敏准备,文爱娱负责审核把关;文爱娱、殷湘敏配合现场颁奖、授旗;
言红平、沈子莹负责活动签到、发放义工服;
龙红梅负责医疗志愿队的马甲和背心、义工标志。
沈子莹、邓薇、李青负责现场招募新义工。
唐建英、张翠微负责物资保管。

  • 后勤组准备活动所需物资;现场布置,前期活动结束3分钟内悬挂横幅(董文波、冯德智),音响调试、播放(陈琨),
  • 场地分布:一医院志愿队、物资保管在广场东妇幼侧;中医院志愿队和佳美眼睛在广场西侧,开展义诊服务,龙红梅、叶张丹负责组织。
  • 龙杨云带领交通劝导员(共10人)走上街头、路口,配合交警引导人、车文明出行。
  • 摄影宣传组(共4人)将从各个角度拍摄、记录整个活动,反映博爱义工良好的精神风貌。所有图片统一传至博爱网站和群相册的本次活动版块,并可传至本地主媒体,以扩大影响。
  • 安保组(共8人)负责活动现场的安全、秩序(唐先华等6人)
引导后台车辆通行,以方便舞台人员更衣(冯德智等2人);
【注意事项】
(1)、参加活动人员必须服从安排。凡自愿参加博爱公益活动的朋友,视为认同博爱义工联的免责声明,及博爱义工联活动管理制度。各义工要服从组长安排,每个人的分工和每项工作的时间安排请在车上相互传阅,了解自己的工作。每位参与者必须签到、完善手机号码,便于有效统计服务时间。
(2)、签到时,登记需要就餐人数,由言红平、董文波统一订餐(AA制);
活动中,禁止义工在活动现场吸烟。
在颁奖时,获奖人员领奖时集体站好队,摄影师请注意采集好镜头。
(3)、活动结束,全体义工合影。
唐先华、冯德智负责带领义工清场;
言红平、沈子莹负责回收义工服和义工标识;
 (4)、全体义工要履行好各自的职责,要发扬不怕苦、不怕累的精神, 确保活动顺利开展和圆满结束。
【需要物资】
1、音响、背景音乐、迎宾曲、颁奖音乐(陈琨)
2、横幅1条、奖杯、胸牌、义工服(义工穿马甲、医疗队宣誓和礼仪穿T恤)、新义工注册表、笔(张云峰)
荣誉证书
3、桌椅2张、遮阳伞4把(招募义工、物资、义诊各一)(易海明)
4、义诊桌椅、横幅(医疗队自备),交通劝导资料(交警队)
5、横幅内容“株洲县亚游集团app下载成立一周年庆祝大会”,16米长
6、车辆:肖剑、张云峰、盛鸾英、龙杨云